Stellenangebot Firmenprofil

Finde jetzt den perfekten Job für Dich Jetzt Job finden

erweiterte Suche

Der Austausch mit Kollegen (m/w/d) und Kunden (m/w/d) aus aller Welt reizt Sie? Willkommen bei der R+V Re – und damit in den Top 10 der in Europa ansässigen Rückversicherern in der Nicht-Leben-Sparte. Werden Sie Teil eines dynamisch wachsenden Unternehmens, das genossen­schaftlich denkt, ganzheitlich handelt und seine Marktposition weltweit konsequent ausbaut.

Lassen Sie uns gemeinsam neue Wege gehen! Denn genau das tun wir bei der R+V, einem der größten Versicherer Deutschlands.

Abteilungssekretär (m/w/d)

Standort: Wiesbaden · Teilzeit (60%) · Befristung im Rahmen einer Elternzeitvertretung


Aufgaben

  • Organisation des Abteilungs­sekretariats
  • Korrespondenz­abwicklung und Termin­koordi­nation
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen
  • Erstellen und Aufbereiten von Protokollen
  • Präsentations­unterlagen und Statistiken
  • Verantwortung für Ablage­systeme
  • Betreuung von Besuchern
  • Übernahme des Reisemanagements
  • Übernahme von Sonderaufgaben

Profil

  • Ihre kaufmännische Ausbildung haben Sie erfolgreich abgeschlossen.
  • Sie bringen mehrjährige Sekretariatserfahrung mit.
  • Als flexibel denkender Dienstleister sind kurz­fristige Aufträge für Sie selbst­ver­ständ­lich und genau die richtige Heraus­forderung.
  • hr Organisations­geschick lässt Sie auch in schwierigen Situationen souverän agieren.
  • Natürlich sind Sie absolut fit in MS Office und bringen gutes Englisch in Wort und Schrift mit.

Wir bieten

Benefits:

  • Homeoffice: Flexible Arbeitszeiten im Homeoffice und Büro.
  • Arbeitszeiten: Standardmäßig 38h-Woche, Zeiterfassungs­system, Gleitzeit & Lebens­arbeits­zeit­konto.
  • Urlaub: 30 Tage Urlaub & zusätzliche arbeits­freie Tage (24.12. und 31.12.).
  • Vergütung: 14 Monatsgehälter (inkl. Weihnachts- & Urlaubsgeld) oder Teilnahme am variablen Vergütungs­system, Sonderzahlungen, Mitarbeiter­tarife & Rabatt­aktionen.
  • Gesundheit: Betriebliche Altersvorsorge & Gesundheits­manage­ment mit vielfältigen Angeboten. Unser hauseigenes Fitness­studio und ein breites Netzwerk von Sport­angeboten (Wellpass) stehen Ihnen zudem online und bundes­weit zur Verfügung.
  • Mobilität: Jobticket, Jobrad/Fahrradleasing, verkehrs­günstige Lage mit überdachten Fahrradparkplätzen.
  • Familie & Beruf: Eltern-Kind-Büros, Kinder­notfall­betreuung, eigene Kinder­tages­pflege „Raiffeisenzwerge“ sowie Pflegenetzwerk & Unter­stützung durch die R+V-Sozialberatung.
  • Kulinarik: Gesunde & ausgewogene Speisen in unserem Betriebs­restaurant.
  • Weiterentwicklung: Förderung & Weiterentwicklung durch die R+V Akademie. Die Übernahme externer Qualifizierungs­maß­nahmen komplettiert Ihre persönliche sowie fachliche Entwicklung.
  • Kultur: Wir leben Gemeins­chaft. Unser Motto „Was einer nicht schafft, schaffen viele“ spiegelt sich auch in unseren Teams und dem täglichen Mit­einander wider.

Die Benefits können je nach Standort und Position variieren.