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CMS in Deutschland ist eine der führenden wirtschaftsberatenden Anwaltssozietäten. Insgesamt sind über 1.200 Mitarbeiter, davon mehr als 600 Rechtsanwälte, Steuerberater und Notare, in acht wichtigen Wirtschaftszentren in Deutschland sowie in Brüssel, Hongkong, Moskau, Peking und Shanghai tätig. Der wichtigste Faktor für diesen Erfolg sind unsere Mitarbeiter!

Werden Sie Teil der vielfältigen Welt von CMS und wachsen Sie mit uns. 

Wir suchen ab sofort einen Assistenten / Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d)


Aufgaben
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefonannahme, Organisation von Telefon- und  Videokonferenzen, Kalenderführung)
  • Termin- und Reisekoordination nebst administrativer Abwicklung
  • Korrespondenz (eigenständig und nach Vorgabe) mit Mandanten, Behörden, Ämtern und Gerichten
  • Dokumentenerstellung
  • Physisches und digitales Dokumenten- und Aktenmanagement (Postein- und ausgang, Aktenpflege nebst An- und Ablage) nebst Wiedervorlagenmanagement
  • Erstellung von Schriftsätzen nach Vorlage oder Diktat, Rechnungserstellung und Fristenwesen

Profil
  • Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur Fremdsprachensekretärin (m/w/x), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung haben Sie bereits gesammelt (gern in einer internationalen Anwaltskanzlei)
  • Sie beherrschen sehr gutes Deutsch und gutes Englisch in Wort und Schrift und gehen routiniert mit MS Office (Word, Excel und Outlook) um
  • Sie haben den Blick für das Wesentliche. Souveränität und Organisation sind Ihre Stärken
  • Diskretion und Loyalität ist für Sie selbstverständlich. Sie arbeiten sorgfältig und strukturiert

Wir bieten
  • Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem internationalen Umfeld
  • Kollegiale Teams sowie eine vertrauensvolle Unternehmenskultur
  • Intensive Einarbeitung durch ein gezieltes Onboardingprogramm
  • Förderung und Unterstützung Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung
  • Ein attraktiver und modern ausgestatteter Arbeitsplatz
  • freie Getränke und frisches Obst
  • Attraktive Sozialleistungen
  • Überdurchschnittliche Vergütung sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld
  • Regelmäßige Mitarbeiterevents sowie Gesundheits- und Fitnessangebote