Für eine renommierte Wirtschaftskanzlei im 1. Bezirk in Wien wird eine engagierte Assistenz der Kanzleileitung (w/m/d) gesucht, die die Kanzleileitung im administrativen Tagesgeschäft unterstützt und ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem professionellen Umfeld einbringen möchte.

Diese Position bietet abwechslungsreiche Aufgaben, Einblick in wirtschaftsrechtliche Themen und die Möglichkeit, Teil eines wertschätzenden Teams zu werden.

Aufgabengebiet:

• Administrative Unterstützung der Kanzleileitung im Kanzleialltag

• Selbstständige Korrespondenz mit Behörden, Ämtern und Gerichten

• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit MandantInnen

• Fristen- und Terminverwaltung sowie Koordination von Besprechungen

• Datenpflege und Dokumentenmanagement (digital und physisch)

• Abgeschlossene Ausbildung (HAK, HASCH, AHS oder Lehre)

• Erste Berufserfahrung in der Administration, idealerweise in einer Kanzlei oder einem Notariat

• Sehr gute MS Office-Kenntnisse; Erfahrung mit Advokat von Vorteil

• Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Hohe Verlässlichkeit, Verantwortungsbewusstsein sowie eine selbstständige und genaue Arbeitsweise

• Professionelles Auftreten und eine kommunikative, serviceorientierte Persönlichkeit

Das Angebot:

• Langfristige Direktanstellung in einer renommierten Kanzlei

• Strukturierter Einstieg durch ein persönliches Mentoring-Programm

• Sicherer Arbeitsplatz - auch in wirtschaftlich herausfordernden Zeiten

• Kollegiales und freundschaftliches Arbeitsumfeld

• Möglichkeit zur eigenverantwortlichen Sachbearbeitung - je nach Ausbildungsstand

• Moderne Büroräumlichkeiten mit sehr guter öffentlicher Anbindung im 1010 Wien

Das gebotene Gehaltspaket:

Monatsbruttogehalt ab EUR 2.600.-, eine deutliche Überzahlung aufgrund von Qualifikation und Berufserfahrung ist vorgesehen.

Diese Stelle hat Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Assistenz der Kanzleileitung (w/m/d).