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Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 2.000 Beschäftigten und verschiedenen Standorten in Oberbayern. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der Allgemeinheit und des Einzelnen in Oberbayern bei. Verantwortungsbewusst sorgen wir für einen gerechten Ausgleich zwischen den unterschiedlichen öffentlichen und privaten Interessen.
Für unser Sachgebiet Z1 – Organisation in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine oder einen
Verwaltungsmitarbeiterin oder Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für unseren Arbeitsbereich der Hausverwaltung
Unser Team der Hausverwaltung befasst sich mit der Koordinierung und Organisation von Umzügen, Raumausstattung und Raumplanung sämtlicher Dienstgebäude der Regierung von Oberbayern.
Aufgaben
- Eigenständige Vorbereitung, Prüfung und Durchführung von Projektumzügen innerhalb der Regierung von Oberbayern in enger Zusammenarbeit mit der Stabsstelle IT, Haustechnik, Personalstelle und Beschaffung (beispielsweise Umzüge in Außenstellen)
- Durchführung von Verhandlungsvergaben und Direktaufträgen (beispielsweise Reparaturen)
- Raumplanung bestehender und neuer Liegenschaften
- Begleitung der Maßnahmen des Staatlichen Bauamts
- Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner (m/w/d) für die Baubeauftragten der Regierung von Oberbayern
- Inventarisierung der Vermögenswerte der Regierung von Oberbayern
- Betreuung des Zugangs- und Schlüsselmanagements inklusive der Sicherheitssoftware SALTO in enger Zusammenarbeit mit dem Dienstleister
- Organisatorische Planung und Umsetzung sämtlicher Belange der Hausverwaltung (beispielsweise Parkordnung und Hausordnung)
- Unterstützung bei Themen des Arbeitsschutzes
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Evakuierungsübungen
- Betreuung und Pflege der CAFM-Software (Hausverwaltungssoftware)
- Betreuung von Anwärterinnen und Anwärtern und Auszubildenen in enger Zusammenarbeit mit der Ausbildungsleitung der Personalstelle
- Eigenständiges Bearbeiten von Beschwerden
Profil
- Abgeschlossenes Studium als Diplom-Verwaltungswirtin oder Diplom-Verwaltungswirt (m/w/d) (FH), fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst
- Vergleichbare Ausbildung, welche der Befähigung für die dritte Qualifikationsebene entspricht, z.B. Bachelor of Laws, Diplom-Finanzwirtin oder Diplom-Finanzwirt (m/w/d), Angestelltenlehrgang II, Diplom-Juristin oder Diplom-Jurist (m/w/d) (Abschluss Erste Juristische Staatsprüfung)
- Organisations- und Durchsetzungsvermögen, Eigeninitiative sowie Verantwortungsbewusstsein
- Kontaktfreude und Kooperationsfähigkeit im Umgang mit internen und externen Partnern
- Fähigkeit zur Teamarbeit und interdisziplinärem Denken
Darüber hinaus wünschen wir uns von Ihnen:
- Langjährige Berufserfahrung, vorzugsweise im Bereich der Zentralen Dienste / Hausverwaltung
- Affinität zu IT-gestützten Systemen und zu Digitalisierungsthemen
Wir bieten
- Für interne Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) im Beamtenverhältnis ist die Übernahme entsprechend der bisherigen Besoldungsgruppe bis A 11, für externe Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) bis A 10 möglich; eine weitere Entwicklung nach A 12 oder A 13 ist bei Übernahme entsprechender Aufgaben möglich
- Für Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) als Tarifbeschäftigte besteht die Möglichkeit einer Eingruppierung in die Entgeltgruppe 10 TV-L; nähere Informationen finden Sie z.B. unter oeffentlicher-dienst.info)
- Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz im Zentrum von München mit einer sehr gute Verkehrsanbindung
Darauf dürfen Sie sich freuen:
- Wertschätzenden Umgang zwischen Führungskräften und allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
- Flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten, hauseigene Kinderkrippe (in der Maximilianstraße) etc.
- Attraktive Sozialleistungen, wie zum Beispiel eine betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, gegebenenfalls Ballungsraumzulage für den Verdichtungsraum München
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz
Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die Wahrnehmung der Aufgaben in Vollzeit gesichert ist.