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Im Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten (BfAA) arbeiten wir als Kompetenz- und Servicezentrum im Geschäftsbereich des Auswärtigen Amts (AA). Unsere Projekte prägen das Bild Deutschlands in der Welt.

Für unser schnell wachsendes Team am Standort Bonn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur unbefristeten Einstellung in Voll- oder Teilzeit:

Eine/n Bürosachbearbeiter*in (m/w/d) für den Bereich Zahlbarmachung der
Dienstbezüge der Lehrkräfte im (vergleichbaren) mittleren Dienst
(Entgeltgruppe E8 TVöD Bund bzw. A8 BBesO)
Kennziffer: B12-2024

Mit Ihrer erfolgreichen Bewerbung werden Sie am Aufbau einer neuen, international ausgerichteten Bundesoberbehörde aktiv mitarbeiten. Sie leisten mit Ihren Kompetenzen von Deutschland aus einen entscheidenden Beitrag für die deutsche Außenpolitik weltweit.


Aufgaben
  • Neuanlagen von Zahlfällen (Besoldung und Tarif) im Bezügeabrechnungssystem PVS
  • Pflege von Besoldungs- und Vergütungsdaten der Zahlungsempfänger
  • Berechnung, Änderung und Einstellung von Zahlungen
  • weitere finanzielle Betreuung der Lehrkräfte (Berechnung, Umsetzung und Zahlbarmachung verschiedenster Art, private Altersvorsorge, Nachversicherung)
  • Datenpflege und Überwachung von Bescheinigungseingängen in ELStAM
  • Überwachung und Verbuchung von Zahlungseingängen bzw. Geldrückläufen
  • Bearbeitung von Rückforderungs- oder Widerspruchsverfahren einschließlich Durchführung von Anhörungen und Entwurf von Rückforderungs-, Widerspruchs- oder Abhilfebescheiden
  • Telefonische und schriftliche Beratung betreuter Lehrkräfte

Profil
  • Laufbahnbefähigung zum mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst
    Alternativ: abgeschlossene Ausbildung zur/m Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare, abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Mindestens dreijährige und nachweisbare praktische Berufserfahrung im Bereich Besoldungsrecht, sowie im Bereich des TVöD-Bund und TV-L
  • deutsche Staatsangehörigkeit bzw. die eines Mitgliedstaats der EU oder EFTA
  • sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (C1)

Wir freuen uns ergänzend über

  • gute Kenntnisse in KIDICAP, PVS und KPVS
  • Grundkenntnisse im Steuerrecht
  • ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
  • sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
  • Ausgeprägtes organisatorisches Verständnis sowie die Fähigkeit zu Priorisierung und Belastbarkeit

Wir bieten
  • flexibles Arbeiten durch Teilzeitmöglichkeit im Inland, Gleitzeit, mobiles Arbeiten, Homeoffice
  • abwechslungsreiche, sinnhafte und anspruchsvolle Aufgaben in einem kollegialen Umfeld
  • umfangreiches Fortbildungsangebot für Ihre berufliche Weiterentwicklung
  • eine unbefristete Stelle im Herzen Bonns mit Aufbauzulage in Höhe der Ministerialzulage bis zum 31.12.2026
  • Den Kauf Ihres Firmentickets unterstützen wir mit einem Zuschuss
  • Wir übernehmen die Kosten für Ihren Umzug nach Bonn gemäß Umzugskostenvergütung nach den gesetzlichen Bestimmungen
  • Wir bieten Jahressonderzahlung, VBL-Betriebsrente mit Arbeitgeberanteil, vermögenswirksame Leistungen
  • Einarbeitung durch gelebte Onboarding-Prozesse, gezielte Schulungen, Fortbildungsangebote

Beamtinnen und Beamte werden in ihrem statusrechtlich erreichten Amt, höchstens jedoch bis zur ausgeschriebenen Besoldungsgruppe A8, grundsätzlich nach einer vorhergehenden Abordnung versetzt. Bei Vorliegen der Voraussetzungen ist eine Zulassung zur höheren Laufbahn nach § 24 Bundeslaufbahnverordnung (BLV) möglich.

Die Einstellung von Bewerberinnen und Bewerbern außerhalb des öffentlichen Dienstes sowie von Tarifbeschäftigten der öffentlichen Verwaltung erfolgt nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund). Bewerben können sich auch Personen, die bereits beim Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten beschäftigt sind.

Sind Sie bereits im öffentlichen Dienst tätig, ist im Rahmen der tarifrechtlichen Vorgaben eine Abordnung mit dem Ziel der Versetzung an das BfAA möglich.

Bei Interesse bieten wir Ihnen auch die Möglichkeit einer zeitlich befristeten Einstellung an.

Wir leben Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von kultureller, sozialer oder ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung nach den gesetzlichen Vorgaben bevorzugt berücksichtigt. Im Interesse der beruflichen Gleichstellung sind Bewerbungen von Frauen in Bereichen mit Unterrepräsentanz wie diesem besonders erwünscht und werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.