Die Tierklinik Oberhaching ist eine freie und unabhängige Tierklinik, die zusammen mit Ihrer Niederlassung, dem Kleintierzentrum in Percha am Starnberg See, die größte privat geführte Tierklinik in Deutschland ist. Seit 30 Jahren werden in der Tierklinik Oberhaching Kleintiere mit besonderem Schwerpunkt auf Hund und Katze in allen relevanten Teilbereichen der Tiermedizin behandelt und betreut.

Um das Wohlergehen der tierischen Patienten kümmern sich mehr als 250 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, davon 80 Tierärzte. So gewährleisten wir an beiden Standorten, neben mordernsten technischen Standards, höchstes tiermedizinisches Niveau für unsere vierbeinigen Patienten und deren Besitzer. Neben der Behandlung von Notfällen im 24 Stunden Notdienst an 365 Tagen im Jahr, deckt die Tierklinik das gesamte Behandlungsspektrum für Kleintiere ab. Darunter fallen die Anästhesie, die Innere Medizin, Chirurgie, Zahnheilkunde, Augenheilkunde, Neurologie, Dermatologie, Gynäkologie sowie die allgemeine Gesundheitsprophylaxe. Auch in der bildgebenden Diagnostik befindet sich die Tierklinik Oberhaching durch ihre Ausstattung mit CT, MRT, Cone Beam, und CBCT auf dem aktuellen Stand der Technik. Beide Standorte verfügen über eine moderne und bedürfnisorientierte Einrichtung und sind als „Cat-Friendly-Clinic“ zertifiziert.

Die Tierklinik befindet sich im alleinigen Besitz der sechs Partner, die selbst als Tierärzte praktizieren.

Werden Sie Teil unseres engagierten und motivierten Teams der Tierklinik Oberhaching als

Assistenz der Klinikmanagerin / Geschäftsführung (m/w/d)
in Vollzeit (40 Stunden in der Woche) mit sehr flexiblen Arbeitszeiten und Home-Office Möglichkeit

• Allgemeine und projektbezogene Unterstützung der Klinikmanagerin im Tagesgeschäft
• Steuerung von Anfragen und Schriftwechsel der Klinikmanagerin
• Eigenverantwortliche Koordination und Überwachung von Terminen und laufenden Projekten
• Organisation und Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen inkl. Protokollführung
• Erstellung von Prozessbeschreibungen und Verfahrensanweisungen für den Verwaltungsbereich im Rahmen des Qualitätsmanagements auf Anweisung der Klinikmanagerin
• Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und weiteren Dokumenten
• Erledigung administrativer Aufgaben wie bspw. Reiseplanung, -buchung und -abrechnung
• Vertretung der Teamassistenz im Hinblick auf Facility Management-Aufgaben
• Übernahme von organisatorischen Aufgaben im Back Office-Bereich

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bspw. als Managementassistenz (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem Klinikbetrieb
• Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket
• Strukturierte und terminorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
• Dynamische Persönlichkeit mit hoher Anpassungsfähigkeit
• Hohe Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Loyalität
• Schnelle Reaktions- und Anpassungsfähigkeit angesichts wechselnder Situationen und Tagesabläufe
• Sicheres Auftreten, Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Engagement
• Teamfähigkeit mit ausgeprägter Sozialkompetenz und hohem Verantwortungsbewusstsein

• Modernes Klinikambiente im Münchner Süden mit bester medizintechnischer Ausstattung
• Anerkannte, etablierte und unabhängige Tierklinik in allen relevanten Fachbereichen
• Ein sehr motiviertes, kollegiales Team mit einem guten Teamspirit
• Regelmäßige Feedback-, Austausch- und Entwicklungsgespräche
• Digitale Zeiterfassung und die Möglichkeit, Überstunden „abzufeiern“
• Unterstützung der Work-Life-Balance durch Gleitzeitregelung und mobiles Arbeiten
• Attraktive Vergütung mit zusätzlichen Sozialleistungen, Mitarbeitervergünstigungen und Rabatten
• Rückenschule und weitere Maßnahmen im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Subventionierte Speisen, kostenfreie Heißgetränke sowie kostenloses Obst
• Regelmäßige Teamevents und Betriebsfeste (TKO-Sommerfest und TKO-Weihnachtsfeier)