Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungs­einrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 800 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro.

Wie arbeiten und leben Menschen in Zukunft? Welche Technologien und Lösungen braucht es für eine nachhaltige Wirtschaft und Gesellschaft? Zu diesen und ähnlichen Fragen forschen Wissenschaftler*innen am Fraunhofer-Institut für Arbeitswirtschaft und Organisation IAO und bringen ihre Erkenntnisse ergebnisorientiert in die Anwendung. Unsere Expert*innen gestalten das Zusammenspiel von Menschen, Technik und Organisation ganzheitlich und kundenindividuell.
Wir unterstützen Unternehmen und Institutionen dabei, Potenziale neuer Technologien zu erkennen und diese gewinnbringend einzusetzen, um attraktive Zukunftsmärkte zu erschließen. Dabei arbeiten wir am Fraunhofer IAO kollaborativ, kreativ sowie menschenzentriert und bieten viele Freiräume für die individuelle Entfaltung. Wir suchen Menschen, die etwas bewegen wollen.

Du möchtest ganz vorne mit dabei sein, wenn die Zukunft entsteht? Du bist ein Organisationstalent und arbeitest gerne mit anderen zusammen? Dann bewirb dich bei uns und starte deine Ausbildung zum 1. September 2024!

Ein Beruf – viele Möglichkeiten!
Auszubildende zur/zum Kauffrau*mann für Büromanagement sind echte Allrounder. Du lernst bei uns die verschiedensten kaufmännischen und organisatorischen Tätigkeiten und sämtliche Abläufe im Bereich Zentrale Dienste kennen.

• Du wirkst im Personalmanagement mit – angefangen in der Administration übers Recruiting bis hin zur Personalentwicklung. Du unterstützt bei Stellenausschreibungen, Einstellungsverfahren, Vertragserstellungen und weiteren Personalprozessen.
• Des Weiteren bearbeitest du Bestellungen im Einkauf, buchst Wareneingänge und unterstützt in der Vorbereitung von Vergabeverfahren.
• Du arbeitest mit unseren Projektsachbearbeiter*innen zusammen und lernst, wie du unsere wissenschaftlichen Projektleiter*innen bei der Planung, Kalkulation, Beantragung und Budgetkontrolle von Projekten aus dem Industriebereich sowie dem national öffentlichen und europäischen Bereich unterstützt.
• Du bekommst die Grundregeln der Buchführung beigebracht und unterstützt unser Buchhaltungsteam z. B. bei der Verwaltung und Buchung von Eingangsrechnungen.
• Darüber hinaus bearbeitest du Dienstreiseanträge sowie Reisekostenabrechnungen und wirkst bei der Organisation von Veranstaltungen mit.
• Du vertiefst die allgemeinen Ausbildungsinhalte bei zwei Wahlqualifikationen: in Personalwirtschaft und einem weiteren Bereich.
• Die praktische Ausbildung wird durch den theoretischen Unterricht an der kaufmännischen Berufsschule in Stuttgart ergänzt.

• Deinen Abschluss – mittlere Reife oder Abitur – hast du in der Tasche oder du besuchst ein Berufskolleg. Auch Studienabbrecher*innen und Quereinsteiger*innen sind bei uns herzlich willkommen!
• Du hast ein gutes Zahlenverständnis sowie sehr gute Deutsch- und bestenfalls gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Mit den Microsoft-Anwendungen Word, Excel und PowerPoint hast du schon gearbeitet und du bist generell fit am PC.
• Du hast Spaß am Umgang mit Menschen und arbeitest gerne im Team.
• Zudem gefällt es dir, strukturiert und selbstständig zu arbeiten und du bist neugierig auf neue (kaufmännische) Themen.

• Forschung und Anwendung vereint: Eine praxisorientierte Ausbildung mit IHK-Abschluss nach 3 Jahren (Verkürzungsmöglichkeit), in der du lernst, wie Organisations- und Verwaltungsaufgaben gelöst werden und du nutzt moderne IT-Systeme (z. B. MS Office, SAP S/4HANA).
• Individuelle, stetige Unterstützung durch unsere qualifizierten Ausbilder*innen
• Vielfältigkeit inspiriert: Vielfältige Unternehmenskultur, Freiraum für Kreativität & Innovationsentfaltung, individuelle Entwicklung durch Weiterqualifizierung, z. B. durch das Fraunhofer-Bildungsprogramm
• Flexibilität leben: New Work im Homeoffice oder hybrid und Gleitzeitsystem
• Vernetzung verbindet: Institutsübergreifend und national – über 30 000 Mitarbeitenden und eine große Azubi-Community
• Karrierepfade kreieren: große Übernahmechance nach Ausbildungsende
• Abschlussprämie bei erfolgreich bestandener Abschlussprüfung
• Einen angenehmen und modernen Arbeitsplatz (inkl. Laptop) auf dem gut erreichbaren Forschungscampus in Stuttgart-Vaihingen inkl. Cafeteria und Kantine
• 30 Tage Urlaub plus 5 Tage Sonderurlaub für Prüfungsvorbereitung
• Attraktive tarifgebundene Ausbildungsvergütung (im 1. Ausbildungsjahr 1.218,26 € brutto / Monat) und Jahressonderzahlung
• Weitere Benefits (u. a., Sport- und Gesundheitsangebote, vergünstigtes Deutschlandticket, betriebliche Altersvorsorge nach Übernahme)