Die Technische Hochschule Ulm ist eine interdisziplinär und international aktive Technische Hochschule der Wissenschaftsstadt Ulm. In sechs Fakultäten sowie 18 Bachelor- und 10 Masterstudiengängen mit rund 3.500 Studierenden widmen sich die Professorinnen und Professoren der wissenschaftlichen Ausbildung, Weiterbildung und der angewandten Forschung.

Im Technischen Dienst der Technischen Hochschule Ulm ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle unbefristet in Vollzeit zu besetzen:

Flächen- und Raummanager*in und stellvertretende Leitung des Technischen Dienstes (w/m/d)

Sie agieren eigeninitiativ und schätzen eine flexible und wertschätzende Atmosphäre? Es bereitet Ihnen Freude, Abläufe zu professionalisieren, ebenso wie spontane Lösungen zu produzieren? Sie verbinden eine planerische Vorstellungskraft mit technischem Verständnis und operativem Geschick? Durch Ihren Einfallsreichtum fällt es Ihnen leicht, kreative und nachhaltige Konzepte für eine effiziente Raum- und Flächennutzung zu entwickeln? Dann würden wir Sie sehr gerne kennenlernen und bitten Sie, sich an der THU zu bewerben.

• Entwicklung und Umsetzung eines nachhaltigen und flexiblen Flächen- und Raummanagements der THU, inkl. Implementierung hierfür notwendiger Planungssysteme
• Mitarbeit bei der strategischen Standortentwicklung der Hochschule
• Planung, Koordinierung und Begleitung von Bau- und Sanierungsprojekten, inkl. Abstimmung mit dem Amt für Vermögen und Bau sowie den zuständigen Ministerien
• Erstellung von Machbarkeitsstudien für die jeweiligen Projekte
• Stellvertretung Leitung in der Abteilung Technischer Dienst
• Zentrale Beschaffung von Mobiliar und Ausstattung
• Kaufmännisches Gebäudemanagement (Einholung von Angeboten, Beauftragung, Kontrolle der Lieferungen, Prüfung der Rechnungen, Budgetverantwortung für den übertragenen Bereich)
• Schlüsselverwaltung (Festlegen von Schließkreisen, Bearbeitung der Schlüsselanträge, Rücknahme von Schlüsselprogrammierungen)
• Diverse operative Arbeiten, z. B. Raummanagement, Statistiken, Aufbereitung von Daten und Unterstützung des Abteilungsleiters

• Ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, FH-Diplom), das Ihre Kompetenzen in den Bereichen Projektmanagement und strukturelles Management, Ihre Eigeninitiative sowie Ihre Kommunikationsfähigkeit gestärkt hat
• Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Gebäude- und Flächenmanagement oder im Projektmanagement
• Technisches Verständnis, um die Ausstattung von Laboren zu planen und die Gebäudeanforderungen umzusetzen
• IT-Affinität und Prozessverständnis
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungs- und Leistungsbereitschaft
• Problemlösungs- und Kommunikationskompetenz

Wünschenswert sind:

• Berufserfahrung, idealerweise an einer Hochschule
• Erfahrung in der Anwendung von Softwaretools für die Gestaltung von Flächenlayouts, wie z. B. CAD
• Kenntnisse über die Regularien der Flächenzuweisung des Landes BW, der Arbeitsstättenrichtlinien, des BGB (Gewährleistungsrecht), des ArbSchG, der Unfallverhütungsvorschriften sowie der einschlägigen DIN

• Ein modernes Hochschulumfeld mit innovativen technischen und ingenieurwissenschaftlichen Schwerpunkten
• die enge Zusammenarbeit mit unserem engagierten Team im Technischen Dienst
• die Chance, an strategischen Überlegungen und der Weiterentwicklung einer Hochschule aktiv mitzuwirken
• die Möglichkeit, eigene Ideen auszugestalten und umzusetzen
• flexible und mobile Arbeitsmöglichkeiten
• einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz mit einer Zusatzversorgung des Öffentlichen Dienstes sowie ein vergünstigtes Deutschlandticket