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- Sekretärin/Sekretär (m/w/d) für den KanzlerbereichHochschule für Musik Carl Maria von Weber
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Jetzt RegistrierenAn der Hochschule für Musik Carl Maria von Weber Dresden ist zum 01.07.2024 die Stelle
Sekretär/Sekretärin (m/w/d) der Kanzlerin
(0,75 VZÄ)
unbefristet zu besetzen.
Die Vergütung erfolgt je nach persönlicher Voraussetzung bis EG 6 TV-L.
Die Hochschule für Musik Carl Maria von Weber Dresden verbindet die Bewahrung des musikalischen Erbes mit der innovativen Energie der Musik der Gegenwart. Wir verstehen die künstlerische Ausbildung als bedeutsamen Teil der Persönlichkeitsentwicklung und inspirierenden Beitrag für den Zusammenhalt der Gesellschaft. Mit diesem Anspruch bilden wir derzeit mehr als 800 junge Menschen aus aller Welt aus.
Aufgaben
- Selbstständige Organisation und Führung des Kanzlersekretariats
- Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost der Hochschule
- Disposition und Koordination der Termine der Kanzlerin
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpersonen
- Organisation der Veranstaltungen der Kanzlerin und der Hochschulverwaltung
- Anmeldung und Koordination der Fortbildungsveranstaltungen für die Verwaltungsmitarbeiter
- Vor- und Nachbereitung der Rektoratssitzungen
- Organisation und Durchführung der Gremienwahlen unter Verantwortung des/der Wahlleiters/-in
- Verwaltung der Geldstelle der Hochschule, Erstellen des Monatsabschlusses
- Bearbeitung aller Einnahmen
- Erstellen des Monatsabschlusses und Abrechnung mit der Hauptkasse
- Führen der Geschäftsstelle des Hochschulrates
Profil
- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder in einem für die auszuübende Tätigkeit ähnlich geeigneten Beruf mit gleichwertigen Kenntnissen und Fähigkeiten sowie eine nachgewiesene mind. 3-jährige Berufserfahrung in den vorgenannten Arbeitsbereichen (wünschenswert an einer Hochschule)
- Sichere Anwendung von MS Office insbesondere Word und Excel
- sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift sowie sehr gutes Zahlenverständnis
- ausgeprägte kommunikative Kompetenz und Teamfähigkeit sowie Belastbarkeit, Ausdauer und Flexibilität
- selbstständige Arbeitsweise; ausgeprägtes Organisationsgeschick; Eigeninitiative; freundliches, kompetentes und serviceorientiertes Auftreten sowie absolute Vertrauenswürdigkeit
HIS-Kenntnisse sind erwünscht.
Wir bieten
Neben einem unbefristeten Arbeitsverhältnis bieten wir Ihnen attraktive Arbeitsbedingungen mit einem interessanten, vielseitigen und anspruchsvollen Aufgabenbereich sowie einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz.
Des Weiteren sind flexible Arbeitszeiten, die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie optimale Weiterbildungsmöglichkeiten für uns selbstverständlich. Darüber hinaus stellen wir ein vergünstigtes JobTicket des Freistaates Sachsen.
Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung Leistung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Der Nachweis über die Schwerbehinderung Gleichstellung ist den Bewerbungsunterlagen beizufügen.