Spezialist Akademische Verwaltung Universität w/m/d

Bereichern Sie die EBS. Wir sind eine private Universität, die sich verpflichtet hat, Führungs­persön­lich­keiten von morgen auszubilden, die einen Unterschied in der Welt machen wollen. Wirtschaftlich, sozial und ökologisch. Wir möchten den Umbruch in unserer Welt zum Positiven mitgestalten. Durch hervor­ragende Wissensvermittlung und die Förderung persönlicher sozialer Stärken.
An der EBS Business School, der EBS Law School sowie der EBS Executive School lernen und forschen unsere insgesamt 2.200 Studierenden sowie unsere Weiter­bildungs­teilnehmenden. Mit unserem Lehrkonzept des Challenge Based Learnings, persönlichem Coaching, außercurricularem Engagement und dem besonders starken Alumni-Netzwerk hat die EBS eine einzigartige Stellung in der deutschen Universitäts­landschaft.

Wir gehören zur SRH – einem führenden Anbieter von Bildungs- und Gesundheitsdienstleistungen mit 17.000 Mitarbeitenden. Die SRH betreibt private Hochschulen, Bildungszentren, Schulen und Krankenhäuser.

Für die EBS Business School suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Elternzeitvertetung, befristet auf 2 Jahre, in Teil- oder Vollzeit (65 % – 100 %), einen Spezialist Akademische Verwaltung / Specialist Academic Management w/m/d.

• Überwachung und Pflege der Lehrdeputate der Fakultät
• Pflege der Deputats- und Fakultätslisten und Gewährleistung deren Aktualität und Richtigkeit
• Ansprechperson für die interne und externe Fakultät hinsichtlich der administrativen Prozesse
• Organisation und Koordination des Onboarding-Prozesses für neue Mitglieder der externen Fakultät
• Erstellung und Prüfung von Personalanträgen sowie Kontrolle der Abrechnungen der externen Fakultät sowie die Erstellung von Reports für Akkreditierungsverfahren, Hochschulstatistiken und Rankings

• Qualifizierte kaufmännische Berufsausbildung oder (Fach-)Hochschulstudium mit Berufserfahrung, idealerweise im Bildungsbereich
• Fließende Englisch- und sehr gute Deutschkenntnisse sowie interkulturelle Kompetenz
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen
• Ausgeprägte analytische Denkweise, Organisationstalent mit eigenständiger, strukturierter und sehr sorgfältiger Arbeitsweise
• Hohes Maß an Serviceorientierung, Zuverlässigkeit, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

• Bedürfnisorientiertes Zusammenspiel von Arbeits- und Privat­leben durch flexible Arbeits­modelle mit der Möglich­keit zu mobilem Arbeiten sowie 32 Urlaubstage und unserem BusinessBike–Angebot
• „We statt me“ – eine besonders kollegiale, teamorientierte Arbeitsatmosphäre, offene und ehrliche Kommunikation
• „Can do spirit“ – wir suchen Menschen, die etwas bewegen möchten
• Inspirierendes Arbeitsumfeld mit Raum zu innovativem Denken und Handeln – Ideen zu Veränderung sind gewünscht
• Internationales Umfeld und einzigartiges aktives Unternehmens­netzwerk sowie starke Partner­schaft mit unserem Alumni-Verein

Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung – gleicher­maßen willkommen sind. Bewerbende mit Behinderung werden bei gleicher fachlicher und persön­licher Eignung bevorzugt eingestellt.