Zur Unterstützung der Leiterin Asset Management suchen wir eine engagierte studentische Assistenz (m/w/d) für administrative und organisatorische Tätigkeiten im Immobilienbereich.

Das Büro unseres Kunden befindet sich im Herzen Wiens (1010 Wien) in klimatisierten Räumlichkeiten. Die betreuten Immobilien befinden sich überwiegend in Deutschland.

• Erfassung, Pflege und Aktualisierung von Objekt- und Bestandsdaten
• Strukturierte Aufbereitung und Ablage von Unterlagen
• Durchsicht und Auswertung von Protokollen aus Eigentümer- und Wohnungseigentümerversammlungen
• Erfassung relevanter Beschlüsse, Fristen und Maßnahmen in interne Datenbanken
• Unterstützung bei Recherchen und administrativen Tätigkeiten
• Erstellung von Übersichten, Listen und einfachen Auswertungen
• Allgemeine Unterstützung des Asset-Management-Teams im Tagesgeschäft

• Laufendes Studium (vorzugsweise Wirtschaft, Immobilienwirtschaft, Recht oder vergleichbare Fachrichtungen) oder vergleichsweise Ausbildung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, gewissenhafte und verlässliche Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word
• Hohes Maß an Genauigkeit und Sorgfalt
• Interesse an Immobilienwirtschaft und wirtschaftlichen Zusammenhängen von Vorteil

• Flexible Arbeitszeiten, ideal mit dem Studium vereinbar
• Eventuell Möglichkeit zum teilweisen Arbeiten im Homeoffice
• Elegantes, klimatisiertes Büro im 1. Wiener Gemeindebezirk
• Direkte Zusammenarbeit mit der Leiterin Asset Management
• Einblicke in die Bewirtschaftung und Entwicklung von Immobilienportfolios in Deutschland
• Langfristige Beschäftigungsmöglichkeit neben dem Studium
• Eigenverantwortliches Arbeiten in einem professionellen Umfeld

Rahmenbedingungen

• Beschäftigungsform: geringfügige Anstellung
• Arbeitsumfang: bis zu 32 Stunden pro Monat
• Arbeitsort: 1010 Wien / teilweise Homeoffice möglich
• Eintritt: nach Vereinbarung
• Vergütung: EUR 17,00 brutto pro Stunde