Bei Pflege Zuhause Simmering begleiten wir Menschen im 3. und 11. Bezirk, die in ihrem vertrauten Zuhause Pflege und Unterstützung benötigen. Damit die täglichen Einsätze gut aufeinander abgestimmt sind, braucht es eine vorausschauende Planung und eine gute Verbindung zwischen Kund*innen, Mitarbeiter*innen, Standortleitung und externen Stellen.

Als Teamkoordinator*in nehmen Sie dabei eine zentrale Rolle am Standort ein. Sie koordinieren Dienst- und Einsatzpläne, reagieren auf kurzfristige Veränderungen, begleiten neue Kolleg*innen und übernehmen die Stellvertretung der Standortleitung. Dabei bringen Sie die Anforderungen an Pflegequalität, Arbeitsrecht und Wirtschaftlichkeit mit den Bedürfnissen von Kund*innen und Mitarbeiter*innen zusammen. Wir freuen uns auf Bewerber*innen, die gerne organisieren, klar kommunizieren und auch in bewegten Situationen den Überblick behalten.

• Dienst- und Einsatzplanung: Erstellung, laufende Anpassung und Optimierung der EDV-gestützten Dienst- und Einsatzpläne unter Berücksichtigung der Pflegequalität, wirtschaftlicher und arbeitsrechtlicher Vorgaben sowie der Interessen von Kund*innen und Mitarbeiter*innen
• Laufende Koordination: Zeitnahe Reaktion auf Veränderungen, Information des Teams und der Kund*innen über Arbeitseinsätze und Zeitpläne sowie Meldung von Personalengpässen an die Standortleitung
• Kapazitäten und Neuaufnahmen: Regelmäßige Abstimmung mit dem FSW zu Neuaufnahmen, verfügbaren Kapazitäten und Wiedereinsätzen sowie Mitwirkung bei Leistungsanpassungen
• Personalorganisation: Unterstützung bei Jahresurlaubsplanung, Krankenstandsverwaltung und Personalkapazitätsthemen, Einplanung von Praktikant*innen sowie Organisation von Rufbereitschaften und Erreichbarkeiten außerhalb der Kernarbeitszeiten
• Mitarbeiter*innenbegleitung: Begleitung neuer Mitarbeiter*innen im Onboarding und Unterstützung bei der Nutzung interner Anwendungen und Arbeitsmittel
• Beratung: Information von Kund*innen und An- und Zugehörigen über Leistungen der Caritas Pflege Wien, Vermittlungsangebote und mögliche Leistungsanpassungen
• Büroorganisation: Abwicklung administrativer Aufgaben wie Bestellungen, Fuhrparkmanagement, Fremdgeldverwaltung, Postabwicklung, Beschwerdebearbeitung und Protokollführung
• Daten und Qualität: Validierung und Abrechnung von Kund*innen- und Mitarbeiter*innendaten, Pflege und Archivierung standortbezogener Dokumente sowie Einhaltung gesetzlicher und interner Qualitätsvorgaben
• Zusammenarbeit und Entwicklung: Teilnahme an Besprechungen und Gruppensitzungen sowie Unterstützung des Teams bei organisatorischen Veränderungen

Dein Profil

• Planungserfahrung: Erfahrung in der Dienst- oder Einsatzplanung, idealerweise im Gesundheits- oder Pflegebereich
• Organisation: Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Freude an einer abwechslungsreichen Koordinationsaufgabe
• Flexibilität: Fähigkeit, auch bei kurzfristigen Veränderungen Prioritäten zu setzen und den Überblick zu behalten
• Kommunikation: Klare und respektvolle Kommunikation mit Kund*innen, An- und Zugehörigen, Mitarbeiter*innen, der Standortleitung und externen Stellen
• Arbeitsweise: Selbstständiges, strukturiertes und sorgfältiges Arbeiten sowie ein verantwortungsbewusster und diskreter Umgang mit personenbezogenen Daten und Fremdgeldern
• Fachliches Verständnis: Gutes Verständnis für das Zusammenspiel von Pflegequalität, wirtschaftlichen Anforderungen und arbeitsrechtlichen Vorgaben
• Digitale Kompetenz: Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen und Bereitschaft, sich in interne Systeme wie Platon, UWI, Confluence und Carinet einzuarbeiten
• Zusammenarbeit: Freude an der Begleitung neuer Mitarbeiter*innen und an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen
• Qualitätsbewusstsein: Bereitschaft, gesetzliche, interne und qualitätssichernde Vorgaben sorgfältig umzusetzen
• Haltung: Identifikation mit den ethischen Grundwerten und dem Lebensqualitätskonzept der Caritas

25 Wochenstunden bis Vollzeit, ab sofort

• Mehr Freizeit: Zwei zusätzliche Urlaubstage nach dem vollendeten ersten Arbeitsjahr und drei dienstfreie Tage pro Jahr (Karfreitag, 24.12., 31.12. bzw. Ersatz)
• Jobticket: Zuschuss bis zu € 506,40 pro Jahr für eine Öffi-Jahreskarte oder ein Klimaticket nach dem vollendeten ersten Arbeitsjahr
• Vielfalt und Wertschätzung: Ein Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Diversität lebt
• Weiterbildung und Entwicklung: Unterstützung bei der beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Gesundheit und Unterstützung: Gesundheitsfördernde Maßnahmen sowie Sozialberatung für private und berufliche Herausforderungen
• Vergünstigungen und Gutscheine: Ermäßigungen in Shops, Apotheken, Hotels und mehr sowie steuerbegünstigte Lebensmittelgutscheine und spezielle Gutscheine für Mitarbeiter*innen mit Kindern
  

Gehalt: je nach Berufserfahrung für 25 Wochenstunden von € 2.141,68 bis € 2.470,13 brutto; für Vollzeit (je nach gewähltem Modell 37 oder 38 Wochenstunden) von € 3.169,70 bis € 3.754,51 brutto.

Wir freuen uns besonders über Bewerbungen, die zur Vielfalt unserer Organisation beitragen. Dies umfasst für uns insbesondere die Dimensionen Behinderungen, Herkunft, ethnische Zugehörigkeit, Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, sexuelle Orientierung und geschlechtliche Identität. Mitarbeiter*innen mit Behinderung werden bei uns durch unsere Behindertenvertrauenspersonen und das Ability Management begleitet und unterstützt.