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Die 1810 gegründete Humboldt-Universität zu Berlin ist eine der führenden deutschen Hochschulen. Als Voll­universität mit über 35.000 Studierenden verbindet sie Forschungs­exzellenz mit innovativer Nachwuchs­förderung. Ihre inter­nationalen Netzwerke, interdis­ziplinären Forschungs­kooperationen sowie ihre pro­gressiven Lehrkonzepte prägen den Wissenschafts­standort Berlin. Die Humboldt-Universität verfügt über den Status einer Exzellenz­universität. 

Das SLE ist seit fast 60 Jahren für das Arbeitsfeld Internationale Zusammenarbeit (IZ) tätig. Das Angebot beinhaltet ein Postgraduiertenstudium, Fortbildungskurse für internationale Fachkräfte, anwendungsorientierte Forschung, Beratungsprojekte uvm.

Ein organisiertes, interkulturell kompetentes Sekretariat, welches die Abteilungen und das Direktorium tatkräftig, vorausschauend und eigenverantwortlich unterstützt, ist für einen reibungslosen Arbeitsablauf unerlässlich.

Für unsere international aufgestellte Einrichtung suchen wir eine engagierte und hoch motivierte Fremdsprachenassistent*in (w/m/d), welche alle Arbeitsbereiche unterstützt.

Fremdsprachenassistent*in im Sekretariat (m/w/d) - E 8 TV-L HU (Teilzeitbeschäftigung ggf. möglich)


Aufgaben
  • Führung des Sekretariats am SLE, insb. Erledigung allg. Sekretariats-, Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben sowie Korrespondenz, Terminmanagement, Dienstreisemanagement des Direktoriums (z. T. in englischer Sprache bzw. einer weiteren romanischen Sprache)
  • Bearbeitung studienorganisatorischer Angelegenheiten, Werbemaßnahmen für das Postgraduiertenstudium (z. T. in englischer Sprache bzw. einer weiteren romanischen Sprache)
  • Bearbeitung von Beschaffungsangelegenheiten
  • Personalverwaltung des Instituts (u. a. Vorbereitung von Personalvorgängen, Führen von Urlaubs- und Krankendateien)
  • Organisation interner Abläufe
  • Pflege der Website des SLE, Werbemaßnahmen
  • Vor- und Nachbereitung von internen und externen Sitzungen und Veranstaltungen (z. T. in englischer Sprache bzw. einer weiteren romanischen Sprache)

Profil
  • abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen
  • allgemeine Verwaltungskenntnisse, vorzugsweise mit Erfahrung im universitären oder außeruniversitären Wissenschaftsbereich
  • sehr gute EDV Kenntnisse (insb. Textverarbeitung, Excel, Datenbanken, Projektmanagement; Erfahrung im Umgang mit Content Management Systemen) sowie der modernen Büro- und Informationstechniken (E-Mail, WWW)
  • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, gute Kenntnisse einer weiteren romanischen Sprache
  • Fähigkeit zur selbständigen und eigenverantwortlichen Tätigkeit, Organisationsgeschick und Lernbereitschaft, Kommunikationsfähigkeit, hohe soziale und interkulturelle Kompetenz und Teamfähigkeit
  • Kenntnisse im Umgang mit den Verwaltungssystemen SAP und ARIBA

Wir bieten
  • Mitwirkung im äußerst spannenden und dynamischen Berufsfeld der IZ/Globalen Zusammenarbeit
  • ein junges und kreatives Arbeitsumfeld mit Wissenschaftler*innen, Student*innen und Projekt-Teams aus aller Welt an der Schnittstelle zwischen Politik, Wissenschaft und Verwaltung an einer renommierten Universität
  • abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben in einem dynamischen und engagierten Team
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Unterstützung Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung
  • Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf
  • flexible Arbeitszeitgestaltung sowie eine moderne mobile IT-Ausstattung
  • unser Standort ist mitten in Berlin und sehr gut mit den öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen